Vinpearl Hạ Long không chỉ là một điểm đến nghỉ dưỡng sang trọng mà còn là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện hội thảo, hội nghị cao cấp. Với hệ thống phòng hội thảo, hội nghị hiện đại, dịch vụ chuyên nghiệp và không gian đẳng cấp, nơi đây đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện, từ những cuộc họp quy mô nhỏ đến những hội nghị quốc tế hoành tráng. Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo tại Hạ Long, hãy cùng khám phá những điều cần biết về dịch vụ này tại Vinpearl Hạ Long.
Hệ thống phòng hội thảo tại Vinpearl Hạ Long
Vinpearl Hạ Long sở hữu hệ thống phòng hội nghị và hội thảo đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện khác nhau.
Phòng Grand Ballroom – Không gian sang trọng, đẳng cấp
Grand Ballroom là phòng hội nghị lớn nhất tại Vinpearl Hạ Long, được thiết kế với phong cách sang trọng, trần cao, không gian rộng rãi, sức chứa lên tới 600 khách. Đây là địa điểm lý tưởng cho các hội thảo quy mô lớn, tiệc gala dinner, hay các sự kiện quan trọng.
- Diện tích: 725m²
- Sức chứa tối đa: 600 khách
- Trang thiết bị: Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, màn hình LED kích thước lớn, sân khấu chuyên nghiệp.
- Ưu điểm: Không gian rộng, trần cao, có thể tùy chỉnh bố cục linh hoạt.
Hệ thống phòng họp nhỏ – Linh hoạt và tiện nghi
Ngoài Grand Ballroom, Vinpearl Hạ Long còn có các phòng họp nhỏ phù hợp với các hội thảo chuyên đề, họp nhóm hoặc các cuộc gặp mặt đối tác.
- Phòng hội nghị 1, 2, 3: Sức chứa 50 – 150 khách.
- Phòng họp VIP: Phù hợp cho các cuộc họp kín, hội đàm riêng tư.
- Không gian ngoài trời: Có thể tổ chức sự kiện teambuilding, hội thảo kết hợp nghỉ dưỡng.
Dịch vụ hội thảo chuyên nghiệp tại Vinpearl Hạ Long
Trang thiết bị hiện đại
Vinpearl Hạ Long trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại để hỗ trợ tốt nhất cho các sự kiện hội thảo:
- Hệ thống âm thanh, micro không dây chất lượng cao.
- Máy chiếu, màn hình LED, bảng trắng, bút laser.
- Kết nối Internet tốc độ cao, hỗ trợ hội nghị trực tuyến.
- Hệ thống ánh sáng có thể tùy chỉnh theo yêu cầu.
Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Tại Vinpearl Hạ Long, đội ngũ nhân viên phục vụ hội nghị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn từ khâu lên kế hoạch đến khi kết thúc sự kiện:
- Tư vấn tổ chức sự kiện: Hỗ trợ thiết kế chương trình, lên ý tưởng sự kiện.
- Dịch vụ phiên dịch: Cung cấp dịch vụ phiên dịch chuyên nghiệp nếu cần.
- Nhân viên kỹ thuật: Luôn sẵn sàng hỗ trợ vận hành thiết bị.
Dịch vụ tiệc và ẩm thực đẳng cấp
Vinpearl Hạ Long mang đến thực đơn tiệc đa dạng với các lựa chọn ẩm thực phong phú:
- Tiệc buffet với các món ăn Á – Âu sang trọng.
- Set menu theo yêu cầu phù hợp với từng sự kiện.
- Tiệc trà giữa giờ giúp khách mời thư giãn, kết nối.
Lợi ích khi tổ chức hội thảo tại Vinpearl Hạ Long
Kết hợp hội thảo và nghỉ dưỡng
Một trong những điểm đặc biệt khi tổ chức hội thảo tại Vinpearl Hạ Long là sự kết hợp giữa công việc và nghỉ dưỡng. Sau thời gian họp hành căng thẳng, khách tham dự có thể tận hưởng những tiện ích đẳng cấp tại khu nghỉ dưỡng Vinpearl Resort & Spa Hạ Long:
- Hồ bơi vô cực với tầm nhìn hướng biển tuyệt đẹp.
- Spa thư giãn giúp tái tạo năng lượng.
- Hoạt động vui chơi, tham quan tại Vịnh Hạ Long.
Không gian sang trọng, đẳng cấp quốc tế
- Vinpearl Hạ Long là khu nghỉ dưỡng 5 sao trên biển đầu tiên tại Việt Nam, mang đến không gian sự kiện sang trọng, thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp tổ chức hội thảo.
Vị trí thuận tiện
- Khu nghỉ dưỡng chỉ cách Hà Nội khoảng 2,5 giờ di chuyển bằng ô tô, thuận lợi cho việc đi lại của khách mời từ các tỉnh thành khác.
Kinh nghiệm đặt phòng hội thảo tại Vinpearl Hạ Long
Xác định nhu cầu cụ thể
Trước khi đặt phòng, bạn cần xác định rõ:
- Quy mô sự kiện, số lượng khách mời.
- Hình thức sự kiện (hội thảo, họp mặt, gala dinner…).
- Yêu cầu về trang thiết bị và dịch vụ đi kèm.
Liên hệ đặt phòng sớm
- Để đảm bảo có được không gian phù hợp nhất, bạn nên đặt phòng trước ít nhất 2 – 4 tuần. Đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch, số lượng phòng hội thảo thường hết sớm.
Tham khảo các gói dịch vụ trọn gói
- Vinpearl Hạ Long thường có các gói ưu đãi khi đặt hội thảo kết hợp lưu trú, bao gồm phòng nghỉ, ẩm thực và các tiện ích đi kèm. Bạn nên tham khảo để tiết kiệm chi phí.
