Du Lịch Hạ Long, Resorts, Tư Vấn Du Lịch

Hướng dẫn đặt phòng tại Vinpearl Hạ Long | Giờ check in – check out

Đăng vào bởi Thanh Tâm

Vinpearl Hạ Long là khu nghỉ dưỡng 5 sao sang trọng tọa lạc trên đảo Rều, giữa trung tâm vịnh Hạ Long – kỳ quan thiên nhiên thế giới. Với không gian riêng tư, cảnh quan tuyệt mỹ và dịch vụ đẳng cấp quốc tế, Vinpearl Resort & Spa Hạ Long là điểm đến lý tưởng cho kỳ nghỉ thư giãn, du lịch gia đình hay các sự kiện cao cấp tại miền Bắc Việt Nam. Sau đây là hướng dẫn cách đặt phòng Vinpearl Hạ Long giá tốt để bạn tham khảo.

Đặt phòng Vinpearl Hạ Long
Khu nghỉ dưỡng Vinpearl Hạ Long Resort & Spa nằm trọn trên đảo Rều

Hướng dẫn đặt phòng Vinpearl Hạ Long

Việc chuẩn bị cho chuyến hành trình đến Vinpearl Hạ Long bắt đầu từ việc đặt phòng đúng cách và thuận tiện. Để giúp bạn có trải nghiệm suôn sẻ ngay từ bước đầu tiên, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình đặt phòng Vinpearl Hạ Long, giúp bạn dễ dàng chọn lựa và xác nhận phòng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Đặt phòng Vinpearl qua các kênh nào?

Bạn có thể đặt phòng Vinpearl Hạ Long qua nhiều kênh như Website Vinpearl Resort, các Công ty du lịch, website Agoda, website Booking, các fanpage trên Facebook hoặc qua các tài khoản mạng xã hội khác. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, tránh bị các cá nhân lợi dụng ảnh hưởng đến chuyến đi của mình, hãy tham khảo thêm các thông tin dưới đây của chúng tôi:

Đặt phòng trực tiếp với Resort

Bạn hãy gọi điện đến bộ phận lễ tân để đặt phòng theo nhu cầu về số lượng, loại phòng, gói dịch vụ và ngày nhận phòng.

Với cách đặt phòng này cần lưu ý: Xác định chính xác số điện thoại của Resort; Giá phòng là giá niêm yết nên thường có giá cao và ít được áp dụng các chương trình khuyến mại.

Đặt phòng qua các công ty Du lịch

Đây là một kênh đặt phòng khá an toàn vì các công ty đều có thông tin đầy đủ về Tên, địa chỉ, MST và có hợp đồng hợp tác rõ ràng với Resort.

Lưu ý: Đặt phòng qua Công ty du lịch thường có giá tốt hơn vì được chia sẻ các chương trình chiết khấu hay khuyến mại mà Resort dành cho đối tác.

Đặt phòng qua Agoda, Booking và các website khác

Đây là kênh khá phổ biến trong thời gian qua. Tuy nhiên kênh này thường có giá cao và một số khách hàng đã phản ánh về việc không có phòng khi đến check in hoặc phòng không đúng với xác nhận. Trong trường hợp không có phòng hoặc không đúng với xác nhận, khách hàng có thể phải huỷ đặt phòng và nhận lại tiền để đặt qua khách sạn khác.

Đặt phòng qua Mạng xã hội (Facebook, Tiktok, Instagram, Youtube…):

Đặt phòng Vinpearl Hạ Long qua mạng xã hội là một hình thức rất thuận tiện và nhanh chóng. Tuy nhiên, đây là kênh nhiều rủi ro vì rất dễ giả mạo các công ty du lịch hoặc Resort.

Lưu ý khi đặt phòng qua Mạng xã hội: Khách hàng cần kiểm tra chính xác là fanpage của Resort. Nếu là cá nhân cần kiểm tra uy tín thật kỹ trước khi quyết định giao dịch. Dấu hiệu giả mạo có thể dễ nhận thấy nhất là bên tư vấn và bán phòng cho bạn rất thoải mái đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là về điều khoản thanh toán (bạn có thể chỉ cần đặt cọc một khoản tiền nhỏ và thanh toán phần còn lại khi nhận phòng).

hồ bơi ngoài trời Vinpearl Hạ Long
Đặt phòng trên https://vinpearlresortvietnam.com/ với nhiều ưu đãi hấp dẫn

Để đặt phòng Vinpearl Hạ Long giá tốt hơn, tại Online Booking Travel đã có hàng loạt các Voucher giảm giá siêu hot tại Vinpearl Resort & Spa. Săn ngay 1 vé voucher cho chuyến đi của mình nhé!!!

Giá phòng và khuyến mãi Vinpearl Hạ Long
















    Click và chờ trong giây lát!

    Chọn loại phòng phù hợp khi đặt phòng Vinpearl Hạ Long

    Chọn đúng loại phòng không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm nghỉ dưỡng. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn chọn loại phòng phù hợp:

    • Xác định nhu cầu nhóm người đi cùng: Nếu đi cùng gia đình hoặc nhóm bạn đông người, hãy chọn các loại phòng có diện tích rộng hoặc phòng gia đình. Trong khi đó, các cặp đôi có thể lựa chọn phòng tiêu chuẩn hoặc phòng view biển để tận hưởng không khí lãng mạn.
    • Xem xét ngân sách cá nhân: Vinpearl Hạ Long cung cấp đa dạng các loại phòng với mức giá khác nhau. Hãy xác định ngân sách của bạn để chọn lựa phù hợp nhất.
    • Ưu tiên tiện ích và view: Nếu thích thưởng ngoạn cảnh biển hoặc tận hưởng các tiện ích cao cấp, hãy chọn các loại phòng có hướng biển hoặc nằm ở vị trí thuận tiện trong khuôn viên.
    • Tham khảo hình ảnh và mô tả phòng: Hãy xem kỹ hình ảnh minh họa và mô tả chi tiết để đảm bảo phòng phù hợp với mong muốn của mình.
    Vinpearl Hạ Long có nhiều hạng phòng phù hợp với các nhu cầu khác nhau của khách hàng

    Thủ tục xác nhận đặt phòng Vinpearl Hạ Long và thanh toán

    Sau khi đã lựa chọn loại phòng phù hợp, bước tiếp theo là xác nhận và thanh toán để giữ chỗ:

    • Xác nhận đặt phòng: Sau khi thanh toán (hoặc đặt cọc) bạn sẽ nhận được xác nhận đặt phòng. Hãy kiểm tra lại với Resort theo thông tin trên xác nhận (mã đặt phòng, loại phòng, ngày nhận phòng, tên khách lưu trú và gọi dịch vụ đã lựa chọn).
    • Thanh toán đặt phòng: Hãy thực hiện việc thanh toán theo xác nhận đặt phòng sau khi đã kiểm tra kỹ các thông tin trên Xác nhận đặt phòng để đảm bảo các thông tin được chính xác tuyệt đối.
    • Hoàn, huỷ và thay đổi đặt phòng: Hãy xem ký các điều khoản trong Xác nhận đặt phòng về việc hoàn, huỷ hoặc thay đổi. Thông thường, khách hàng sẽ phải trả một khoản phí nhất định cho việc thay đổi đặt phòng của mình. Lưu ý rằng, một số đặt phòng áp dụng các chương trình khuyến mãi đặc biệt sẽ không được thay đổi trong bất kỳ hoàn cảnh nào (ngoại trừ các trường hợp bất khả kháng theo quy định chung).

    Với các bước rõ ràng và dễ thực hiện này, việc đặt phòng Vinpearl Hạ Long sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đừng quên chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước để chuyến đi của bạn bắt đầu suôn sẻ và trọn vẹn nhất!

    Quy trình check-in khi đặt phòng Vinpearl Hạ Long

    Quá trình check-in tại Vinpearl Hạ Long không chỉ đơn thuần là thủ tục giấy tờ, mà còn là bước tạo dấu ấn đầu tiên để bạn cảm nhận sự chu đáo, chuyên nghiệp của đội ngũ khách sạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể làm thủ tục một cách suôn sẻ, tự tin nhất.

    Vinpearl Ha Long Resort - Quầy Check in
    Quý khách sẽ làm thủ tục check in bên này bờ đảo Rều

    Thủ tục làm thủ tục tại quầy lễ tân

    Khi đến Vinpearl Hạ Long, khách hàng sẽ tiến hành làm thủ tục tại quầy lễ tân (bên này bờ của Đảo Rều). Quá trình này diễn ra theo các bước cơ bản sau:

    • Xác nhận thông tin đặt phòng: Nhân viên lễ tân sẽ kiểm tra thông tin đặt phòng Vinpearl Hạ Long của bạn dựa trên tên hoặc mã đặt phòng đã nhận qua email xác nhận.
    • Đăng ký và điền các giấy tờ cần thiết: Bạn sẽ được yêu cầu điền vào mẫu đăng ký check-in, cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết.
    • Nhận thẻ phòng và hướng dẫn sử dụng dịch vụ: Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được thẻ phòng hoặc mã số phòng, cùng với các hướng dẫn về các dịch vụ tại khách sạn.
    • Hướng dẫn về các quy định nội quy: Nhân viên sẽ giới thiệu các quy định của khách sạn để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi và đúng quy trình.
    • Đưa quý khách sang Đảo Rều: Sau khi hoàn thiện đầy đủ các thủ tục check in, cano sẽ đưa Quý khách sang đảo Rều. Quý khách sẽ được sử dụng cano ra /vào đảo hoàn toàn miễn phí trong suốt thời gian lưu trú tại Resort.

    Những giấy tờ cần chuẩn bị khi check-in

    Để quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

    • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (hoặc hộ chiếu đối với khách quốc tế)
    • Phiếu xác nhận đặt phòng hoặc email xác nhận đặt phòng Vinpearl Hạ Long
    • Đặt cọc dịch vụ lưu trú
    • Thông tin liên hệ

    Lời khuyên để có trải nghiệm check-in suôn sẻ

    Để quá trình check-in khi đặt phòng Vinpearl Hạ Long diễn ra nhanh chóng, thuận tiện nhất, bạn nên lưu ý một số điều sau:

    • Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết trước khi đến quầy lễ tân để tránh mất thời gian chờ đợi.
    • Mang theo bản xác nhận đặt phòng Vinpearl Hạ Long (email hoặc giấy in) để nhân viên kiểm tra và xác thực.
    • Đến đúng giờ check-in theo quy định của khách sạn, tránh trường hợp phải chờ đợi hoặc bị từ chối nhận phòng do thời gian quá trễ.
    • Lịch sự, nhiệt tình và hợp tác với nhân viên lễ tân để quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ.
    • Nắm rõ các dịch vụ đi kèm để có thể hỏi thêm hoặc yêu cầu hỗ trợ nếu cần thiết, giúp bạn bắt đầu kỳ nghỉ của mình trọn vẹn hơn.

    Khi bạn đã nắm rõ quy trình check-in tại Vinpearl Hạ Long, mọi thủ tục sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp bạn nhanh chóng bước vào không gian nghỉ dưỡng đẳng cấp, tận hưởng những phút giây thư giãn, khám phá tuyệt vời của chuyến đi. Hãy chuẩn bị sẵn sàng và để hành trình của bạn bắt đầu thật suôn sẻ từ những bước đầu tiên này!

    Trả phòng (Check-out) tại Vinpearl Hạ Long

    Khi hành trình khám phá Vinpearl Hạ Long của bạn tiến gần đến hồi kết, việc thực hiện quy trình check-out đúng cách sẽ góp phần mang lại trải nghiệm tích cực và không gặp rắc rối. Dưới đây là những bước cần thiết và các lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục rời khỏi khách sạn một cách suôn sẻ, để bạn có thể để lại những ấn tượng đẹp về kỳ nghỉ của mình.

    Thủ tục trả phòng tại Vinpearl Hạ Long

    Quy trình check-out tại Vinpearl Hạ Long thường bắt đầu khi bạn chuẩn bị rời khỏi phòng. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra thuận lợi, hãy lưu ý các bước sau:

    • Kiểm tra phòng trước khi rời đi: Đảm bảo không còn đồ dùng cá nhân trong phòng, các vật dụng đã được bảo quản cẩn thận và không có đồ đạc nào bị mất.
    • Thanh lý các dịch vụ sử dụng thêm: Nếu bạn có sử dụng dịch vụ ăn uống, spa, hoặc các hoạt động giải trí, hãy chắc chắn thanh toán đầy đủ trước khi trả phòng.
    • Liên hệ quầy lễ tân hoặc nhân viên dịch vụ: Thông báo về việc bạn đã sẵn sàng trả phòng để nhân viên hỗ trợ kiểm tra phòng và hoàn tất thủ tục.

    Những điều cần lưu ý trước khi rời khỏi khách sạn

    Để tránh những phiền toái và đảm bảo quá trình check-out khi đặt phòng Vinpearl Hạ Long diễn ra nhanh chóng, hãy ghi nhớ những lưu ý sau:

    • Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân như CMND, passport hoặc thẻ căn cước để nhân viên dễ dàng xác nhận thông tin.
    • Kiểm tra hóa đơn cuối cùng: Xem lại các khoản phí đã thanh toán, các dịch vụ đã sử dụng để tránh sai sót hoặc thiếu sót.
    • Lưu ý về thời gian: Thường quy định giờ trả phòng của Vinpearl Hạ Long là vào sáng sớm hoặc trước giờ quy định, nên bạn cần sắp xếp thời gian phù hợp để tránh bị phạt hoặc phải ở lại qua đêm.
    • Đóng gói hành lý cẩn thận: Đảm bảo tất cả hành lý của bạn đã được đóng gói gọn gàng, không để sót đồ đạc nào quan trọng.

    Các phương thức thanh toán cuối cùng và hoàn tất thủ tục

    Khi đến bước cuối cùng của quy trình check-out, bạn cần thực hiện các bước sau:

    • Thanh toán các khoản còn nợ.
    • Nhận hóa đơn và biên lai: Đảm bảo nhận hóa đơn rõ ràng, chính xác về các khoản thanh toán để làm bằng chứng và lưu giữ.
    • Xác nhận thủ tục rời khỏi: Sau khi hoàn tất thanh toán, nhân viên sẽ xác nhận bạn đã thanh lý phòng thành công, và bạn có thể lấy lại chìa khóa phòng, giấy tờ tùy thân.

    Bạn cũng nên hỏi rõ về chính sách giữ đồ hoặc các dịch vụ hỗ trợ sau khi check-out để tránh bỏ sót đồ dùng cá nhân hoặc gặp khó khăn khi rời khách sạn.

    Việc thực hiện đúng quy trình check-out khi đặt phòng Vinpearl Hạ Long không chỉ giúp bạn rời đi trong trạng thái thoải mái, dễ chịu mà còn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp trong việc quản lý dịch vụ khách sạn cao cấp. Đừng quên chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ, kiểm tra kỹ phòng và thanh toán đúng hạn để khép lại kỳ nghỉ của mình một cách trọn vẹn nhất. 

    VINPEARL HA LONG DAO REU (4) - hồ bơi 4 mùa
    Hồ bơi 4 mùa (trong nhà) tại Vinpearl Resort & Spa Hạ Long

    Như vậy, việc nắm vững các bước đặt phòng Vinpearl Hạ Long không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mở ra cơ hội để tận hưởng trọn vẹn kỳ nghỉ lý tưởng. Hãy tự tin bắt đầu hành trình khám phá vẻ đẹp tuyệt vời của Hạ Long, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong quá trình đặt phòng Vinpearl Hạ Long. Chỉ cần thực hiện đúng quy trình và có sự chuẩn bị chu đáo, bạn sẽ có những kỷ niệm đáng nhớ tại Vinpearl Hạ Long, biến mọi chuyến đi trở thành nguồn cảm hứng bất tận cho hành trình khám phá và chinh phục những chân trời mới.

    Chat với chúng tôi
    Sẵn sàng hỗ trợ Quý khách!
    Phone /Zalo /WhatsApp